Normativa general
Vàlid per a propostes de Comunicació Oral i Pòster.
- El CIDUI pretén donar la màxima flexibilitat a la presentació dels treballs en diferents formats i facilitar les preferències particulars dels congressistes. Aquests poden presentar els seus treballs en format de Comunicació Oral o Pòster. Cal tenir en compte que, independentment del tipus de format de presentació, totes les comunicacions seran acreditades mitjançant la mateixa categoria: “Comunicació”.
- El lliurament de resums de les propostes de comunicació i la presentació de les comunicacions durant el Congrés es poden fer en qualsevol dels idiomes del congrés (català, castellà i anglès). Les comunicacions que es presentin s’hauran d’exposar en el mateix idioma que el text de la proposta de comunicació inicial.
- El primer autor serà el responsable de la comunicació i serà l’única persona amb qui l’organització mantindrà contacte a través del correu electrònic. És important posar la mateixa direcció de correu electrònic en la inscripció del congressista i en el registre de la comunicació.
- La presentació de propostes de comunicació es farà a partir del 15 de novembre de 2017 fins el
21 de gener de 201831 de gener de 2018. - L’avaluació de les propostes de comunicació i la decisió final del format de presentació de les comunicacions correspon al Comitè Científic i es farà en funció del contingut de la comunicació i de l’organització general de les sessions.
- La Secretaria Executiva del CIDUI notificarà l’acceptació o denegació de la proposta de comunicació al seu responsable (primer autor) a través de la plataforma del ConfTool a partir del 19 de març de 2018.
- Per a poder presentar al Congrés qualsevol proposta acceptada, com a mínim un dels autors haurà d’estar inscrit al congrés.
- Una persona inscrita al Congrés podrà presentar un màxim de dues comunicacions com autor/a principal i les haurà d’enviar a través del seu espai personal de la plataforma Conftool.
Condicions de publicació
- Els resums de totes les comunicacions acceptades pel Comitè Científic es publicaran al web del congrés de manera que podrà servir com a guia de les comunicacions que es presentaran durant el congrés als assistents.
- Una vegada acabat el X CIDUI, es publicaran a la Revista CIDUI aquelles propostes acceptades pel Comitè Científic, presentades durant el Congrés, i que hagin enviat la plantilla final. En el cas de no rebre la plantilla final en el termini indicat, aquesta no podrà ser publicada a la revista CIDUI. Això és vàlid per a tots els formats de comunicació.
- L’organització del CIDUI té previst difondre, publicar o comunicar el material de les contribucions incloses en el programa del X CIDUI (conferències, comunicacions,…) de forma íntegra o parcial, sense obtenir cap benefici comercial, únicament amb finalitats de recerca i suport o difusió de la docència. Per a aquestes finalitats, els/les autors/es participants al X CIDUI accepten, amb la seva participació, cedir de forma no exclusiva, sense límit temporal ni territorial, els drets d’explotació que els corresponen com a autors/es, autoritzant al CIDUI a portar a terme la difusió, publicació o comunicació del material per qualsevol mitjà, inclòs Internet i autoritza expressament la seva incorporació a una base de dades electrònica d’accés obert.
Normativa Certificats X CIDUI
- Els certificats es generaran a través de la plataforma Conftool, un cop finalitzat el Congrés.
- Totes les persones inscrites, que hagin pagat inscripció i assistit al congrés es podran descarregar el seu certificat, quan des de la Secretaria Tècnica del CIDUI se li notifiqui.
- L’Organització del X CIDUI certifica, per tant, Comunicacions presentades i defensades al congrés, i no les autories dels coautors.
- Totes les comunicacions seran acreditades mitjançant una única categoria, “comunicació”, independentment del tipus de format de presentació.
Normativa Material CIDUI
- L’Organització solament lliurarà la documentació i el material del congrés a aquelles persones que s’hagin inscrit i realitzat el pagament de la inscripció.
- Els congressistes podran recollir el material d’un company si finalment no assisteix al congrés solament si s’ha fet el pagament de la inscripció.